以認真負責的態度，加強和提升檔案管理，強化機械總院基礎管理

為進一步加強機械科學研究總院檔案管理，不斷提升各單位檔案管理水平，實現檔案管理的制度化、規范化、科學化，10月27-28日，院務工作部在京組織召開了機械總院2011年檔案工作會議。機械總院李亞平副院長、人力資源部業務主管同志、機械工業檔案館負責人、各單位檔案工作部門領導及專（兼）職檔案人員共33人參加了會議，會議由院務部蔡萬華部長主持。

會議伊始，蔡萬華部長詳細回顧了近年來院務部在加強檔案管理方面所開展的各項工作、取得的成績和存在的不足。蔡部長提出了在檔案管理工作中一直在思考的三個問題，一是如何提升檔案工作對企業的價值體現，如何結合企業的需求加強檔案管理？二是檔案工作如何融入到企業的中心工作？三是如何提高檔案從業人員的業務能力和素養？同時也希望與檔案工作者共同探討。

李亞平副院長在會議討論中指出：近幾年來我院的檔案管理工作取得了很大的成績，為企業改革發展發揮了應有的貢獻。但我們也要清醒地看到，與新的形勢、新的要求相比，還有一些問題需要認真研究和解決。一些單位檔案工作力量較為薄弱，檔案的價值發掘還不夠，需要我們進一步提高認識，努力轉變觀念，共同做好檔案管理工作。李亞平副院長指出：檔案工作責任重于泰山，各單位要重視檔案隊伍建設，檔案管理人員要克服困難，負重前行，要立足平凡崗位，不斷提升業務能力和水平，使檔案管理工作全面服務于機械總院的發展。

按照會議的安排，院務工作部李建忠助理傳達了國資委對中央企業檔案管理的要求，分析了各單位檔案管理的現狀，同時結合實例指出目前檔案管理存在的問題，闡述了機械總院檔案管理的總體工作思路和基本要求，并提出了進一步加強和改進檔案工作的若干措施。院務工作部張程從現階段存在的主要問題出發，重點宣講了《機械科學研究總院檔案工作評價辦法》（征求意見稿）以及評價指標體系。

會議安排了機械工業檔案館常務副館長王宏、鄭州機械研究所綜合管理部李五田部長、北京機械工業自動化研究所所務管理部高成副部長和工程機械軍用改裝車試驗場辦公室李瑞杰主任向大會作了經驗交流。

會議邀請了國家檔案局經濟科技檔案業務指導司王嵐副司長對企業檔案工作規范進行全面細致的講解。王司長結合國資委和我院對檔案工作的要求，分析了檔案規范管理的重要性，強調了企業檔案既是企業各項活動的真實歷史記錄，更具有資源、資產的雙重屬性；具體介紹了檔案工作業務建設的具體做法以及檔案管理工作的信息化建設。

最后由蔡萬華部長對會議進行了總結。蔡部長要求：與會人員會后要盡快向單位的主要領導匯報本次會議的主要精神，要認真檢查本單位檔案管理工作的現狀，梳理出存在的主要問題，對照《檔案評價指標體系》做好整改工作。同時，蔡萬華部長對各單位進一步做好保密工作、信息宣傳、公文處理等工作提出了要求。

培訓結束后，院務工作部對培訓效果進行了調查評估。99%的參會人員認為本次培訓的內容與檔案管理工作關聯度非常緊密，92%的參會人員對培訓內容非常滿意。參會人員認為本次會議了解到了各單位檔案工作的總體狀況，找到了差距；對檔案工作有了新的認識，感受到了檔案工作的壓力；掌握了機械總院對檔案工作的總體部署。會議圓滿完成了各項議程，達到了預期效果。